View job here

Unternehmensbeschreibung:

Wir sind eine werteorientierte psychosomatische und somatische Klinikgruppe mit Hauptsitz in Bad Kissingen. Wir betreiben 9 Kliniken an 5 Standorten und beschäftigen ca. 985 Mitarbeitende. Seit über 35 Jahren leben wir eine ausgeprägte Patienten- und Mitarbeiterorientierung in unseren Kliniken und wurden dafür mehrfach ausgezeichnet.

Verstärken Sie unser Team ab 01.11.2025 als Elternzeitvertretung mit einem Stellenumfang von mindestens 75%.

So können Sie sich bei uns einbringen:

  • Betreuung sämtlicher kaufmännischer Vorgänge der Abteilung, unter anderem Einholung von verschiedenen Angeboten zum Preisvergleich, Erstellung von Beauftragungen sowie die Rechnungsprüfung und Kontierung (Aktivierung / Instandhaltung).
  • Kaufmännische Unterstützung der Projektleitung, Kontakt zu Baufirmen, Architekten und sonstigen Planern/ Behörden. Vorbereitung von Bauverträgen und Nachtragsmanagement in Abstimmung mit dem jeweilig zuständigen Projektleiter.
  • Projektbezogene Überwachung von Budgetvorgaben (Kostenfortschreibung).
  • Dokumentation von Schriftverkehr und Erstellen von Besprechungsprotokollen.
  • Koordination und Organisation des Bereichs Medizinprodukte (MPG)
  • Verwaltung der Versicherungen durch Kommunikation mit dem Versicherungsmakler und Freigabe der Versicherungsbeiträge.
  • Unterstützung im Bereich Einkauf

Das bringen Sie mit und werden so ein wertgeschätzter Teil unserer Unternehmenskultur:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über Vorerfahrungen im kaufmännischen Facilitymanagement und Projektmanagement
  • Sie zählen Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit zu Ihren Stärken
  • Sie sind ein Organisationstalent und in der Lage ihre Aufgaben nach Dringlichkeit zu priorisieren
  • Gute Kenntnisse in den erforderlichen EDV-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Das macht Ihren Arbeitsplatz besonders (er)lebenswert:

  • Sie werden systematisch und strukturiert eingearbeitet
  • Sie arbeiten in einem gut unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum für innovative Konzepte
  • Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Neben 10 Tagen Fortbildungsurlaub bieten wir Ihnen die Gelegenheit zur kostenfreien Teilnahme an Seminaren unserer Akademie Heiligenfeld
  • Sie können Beruf und Familie durch geregelte Arbeitszeiten gut vereinbaren
  • Sie haben Anspruch auf attraktive betriebliche Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge und Kindergartenzuschuss)
  • Wir verfügen über ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Sie haben die Möglichkeit aktiv an der Entwicklung der Klinikgruppe Heiligenfeld mitzuwirken

Kontakt

 

Jens Köhler
Technische Gesamtleitung
0971 84-4400